Курсы обучение секретарь руководителя

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»
• Приказ Минтруда России от 15.06.2020 № 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

• Секретарей руководителей;
• Желающих получить профессию секретаря руководителя

Теоретическое обучение:
1. Нормативно-правовое обеспечение в сфере делопроизводства
Изучение нормативно-правовой базы в сфере документооборота, Федеральных стандартов, Постановлений Правительства РФ, ГОСТ и т.д.

2. Психологические особенности работы секретаря. Профессиональный этикет
Общение. Деловое общение, его структура. Профессиональный этикет. Психологические особенности работы секретаря.

3. Почтовая корреспонденция. Письменное общение
Почтовая корреспонденция. Письменное общение.

4. Организация документооборота в организации
Служба документационного обеспечения управления, её задачи и функции. Организация документооборота в организации.

5. Хранение документации. Архив организации
Архив организации. Архивная обработка документов. Хранение документации.

6. Информационная безопасность
Конфиденциальная информация. Информационная безопасность.

7. Правила работы с офисной техникой. Информационные технологии в работе секретаря
Правила работы с офисной техникой. Информационные технологии в работе секретаря.

8. Организация приема посетителей
Установление времени и дней приема. Запись на прием. Информирование руководителя о посетителях.

Практические занятия:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Планирование рабочего дня секретаря
3. Организация телефонных переговоров руководителя
4. Организация командировок руководителя
5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
6. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
7. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
9. Организация работы с документами в приемной руководителя
10. Организация хранения документов в приемной руководителя